El teletrabajo exige a las empresas transformarse para mantener a sus equipos involucrados, fortalecer las relaciones con sus colaboradores, minimizar la pérdida de productividad y dar continuidad a su operación, es por esto que contar con herramientas que permitan coordinar y distribuir las tareas entre los diferentes equipos es primordial.
En los últimos días el teletrabajo ha tomado mayor relevancia en Colombia, sin embargo desde hace varios años a tanto empresas como colaboradores de todo el mundo han empezado a realizar sesiones de teletrabajo y comprobar el impacto positivo que tiene en si productividad y bienestar.
Si las empresas tienen herramientas que les permitan distribuir procesos entre los diferentes equipos de trabajo, involucrar a todos los empleados, tener un mayor control de los flujos de trabajo, hacer seguimiento de tareas y mantener procesos de forma remota, habrá mayor probabilidad de que esta modalidad de trabajo sea exitosa y productiva.
Existe una gran variedad de herramientas que puedes utilizar los empresarios para sacar mayor provecho del teletrabajo, la mayoría de estas son plataformas digitales que facilitan el trabajo remoto y pueden clasificarse según su función:
Herramientas de gestión de proyectos:
Están diseñadas para distribuir proyectos en diferentes equipos de trabajo y desglosarlos en tareas, de esta forma tus colaboradores pueden gestionar con más facilidad su día a día y los empresarios podemos ver el avance de cada persona, equipo o proyecto.
Trello, Basecamp, KanbanFlow, Todoist, Wunderlist y 135 List, Tomighty son algunas herramientas para organizar los flujos de trabajo de tus colaboradores y empezar a renovar tu forma de trabajar.
Herramientas para gestión del tiempo:
Organizar y gestionar el tiempo de forma eficiente hace que tu equipo de trabajo esté más involucrado en sus tareas, pueda priorizar labores y sacar más provecho de su jornada de trabajo.
El calendario de Google o de Outlook, Doodle, Youcanbookme, Sesame e incluso desarrollos a la medida pueden hacer que la gestión del tiempo sea más ágil y pueda aprovecharse en tareas realmente relevantes para tu empresas.
Herramientas para trabajo en equipo:
Con el trabajo remoto también se puede mantener el ambiente colaborativo e incentivar el trabajo en equipo. Plataformas como Asana, Slack, Google Drive o One Drive de Microsoft, se encargan de darte las herramientas para fomentar la comunicación y promover el trabajo en equipo.
Herramientas para conexión remota:
Al trabajar desde casa o de forma remota es posible realizar reuniones o sesiones de trabajo con tu equipo. Teams de Microsoft, Hangouts de Google, Zoom o Appear.in son ideales para realizar videoconferencias o reuniones con varios equipos de trabajo.
Herramientas de notas y diseño:
Tomar notas durante las reuniones, compartir archivos o crear presentaciones e informes de forma ágil son tareas que pueden simplificarse cuando los empresarios sacamos provecho de las opciones disponibles.
Evernote, Dubsuite, OneNote, Dropbox, Piktochart, Canva, InvisionApp son algunas plataformas que nos ayudarán y harán que tus colaboradores agilicen tareas en paralelo.
Si bien las herramientas son un gran apoyo para el teletrabajo, nuestra situación actual es el punto de partida para que los empresarios inicien una verdadera transformación, que ayudará a que su operación pueda seguir siendo productiva y rentable. Conoce aquí cómo puedes iniciar la transformación de tu empresa con el marketing digital.
